Digital open repositories: reliability evaluation based on ISO 16363 criteria

Keli Rodrigues do Amaral Benin; Raíssa Yuri Hamanaka; Paula Regina Ventura Amorim Gonçalez

doi:10.47909/anis.978-9916-9760-3-6.90

Authors

Keli Rodrigues do Amaral Benin Universidade Estadual de Londrina, Brasil https://orcid.org/0000-0002-2564-2531
Raíssa Yuri Hamanaka Universidade Estadual de Londrina, Brasil https://orcid.org/0000-0001-9516-5825
Paula Regina Ventura Amorim Gonçalez Universidade Federal do Espírito Santo, Brasil https://orcid.org/0000-0002-5480-4106

DOI:

https://doi.org/10.47909/anis.978-9916-9760-3-6.90

Keywords:

ISO 16363, Trustworthy digital repository, Digital preservation

Abstract

Open science is constituted of open access, open data, open reproducible search, open science assessment; open science policies; open science tools; open education; open licensing, citizen science, digital preservation, and open innovation. In this research, we intend to approach open access, constituted by open publication in digital repositories (DRs). DRs are the locus of preservation of digital objects, but how do we ensure that a document stored in a DR will be available for long-term access? The reliability of DRs relates to the long-term preservation of their digital records. The ISO 16363:2012 Space data and information transfer systems – Audit and certification of trustworthy digital repositories establish a set of attributes, responsibilities, and requirements that allow the audit and certification of repositories. The objective of the research is to evaluate the institutional repository of the Federal University of Espírito Santo, the Institutional Repository of the Federal Institute of Amazonas, and the Digital Repository of the Federal University of Rio Grande do Sul according to the requirements demanded by ISO 16363:2012. This article is qualitative research with an exploratory and descriptive objective. We sent a survey to the repository collaborators to conduct the self-assessment according to the ISO's reliability criteria. Long-term preservation and authenticity of the information in digital media become necessary for DRs to be effectively trusted.

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Author Biographies

Keli Rodrigues do Amaral Benin, Universidade Estadual de Londrina, Brasil

Mestranda em Ciência da Informação (PPGCI-UEL). Bibliotecária da UTFPR. Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade Estadual de Londrina (2006). Possui especialização em Informação, Conhecimento e Sociedade pela Universidade Estadual de Londrina (2008).

Raíssa Yuri Hamanaka, Universidade Estadual de Londrina, Brasil

Doutoranda em Ciência da Informação PPGCI-UEL. Mestre em Gestão e Organização do Conhecimento PPGGOC-UFMG (2018-2019), bacharel em Biblioteconomia pela ECI-UFMG (2014-2017). Tem interesse em temas relacionados a organização do conhecimento e da informação, metodologias de gestão de processos, curadoria digital, repositórios digitais, tecnologias semânticas e representação da informação na web.

Paula Regina Ventura Amorim Gonçalez, Universidade Federal do Espírito Santo, Brasil

Possui Graduação em Biblioteconomia, Mestrado (2013) e Doutorado (2017) em Ciência da Informação pela Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - UNESP, Pós-Doutorado em Ciência da Informação (2020) pela Universidade Estadual de Londrina - UEL. Atualmente é professora do Departamento de Biblioteconomia e Coordenadora do Curso de Biblioteconomia a Distância da Universidade Federal do Espírito Santo - UFES. Desenvolve estudos nos seguintes temas: Representação da Informação, Catalogação, Metadados, Padrões de Metadados, Repositórios Digitais, Repositórios Digitais Confiáveis, Link Data e Resumos Estruturados em Periódicos Científicos.

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